Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Talynq is verantwoordelijk voor de verwerkingen die zij zelf uitvoert. Voor privacyvragen bereik je ons via info@talynq.nl. Wanneer Talynq uitsluitend in opdracht van een werkgever handelt, leggen Talynq en die werkgever hun rollen en afspraken vooraf vast.

Contactaanvragen via de website

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, organisatie (optioneel), e-mailadres en/of telefoonnummer, het onderwerp en je bericht om je aanvraag te beantwoorden en passende opvolging te geven. De grondslag is jouw verzoek om contact of ons gerechtvaardigde belang om zakelijke aanvragen zorgvuldig te behandelen. Het vinkje bij het formulier registreert dat je deze verklaring hebt gelezen; het is geen toestemming voor marketing.

Een onbeantwoorde of afgesloten contactaanvraag verwijderen we in beginsel uiterlijk zes maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij daaruit een opdracht ontstaat of een wettelijke bewaarplicht geldt. Technische misbruiksignalen worden gepseudonimiseerd en maximaal twee dagen bewaard.

Kandidatenaccount en beveiliging

Voor een kandidatenaccount verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), woonplaats (optioneel), accountstatus, privacybevestiging en technische sessie- en inloggegevens. Wachtwoorden worden niet leesbaar opgeslagen, maar met een sterke hash beveiligd. Sessies verlopen automatisch en mislukte inlogpogingen worden tijdelijk geregistreerd om misbruik te beperken.

Sollicitaties, cv's en afspraken

Als je solliciteert, verwerken we de gekozen vacature, motivatie, sollicitatiestatus, cv of ander toegestaan document, beschikbaarheid, communicatie en eventuele voorkeursmomenten voor een kennismaking. Een voorkeursmoment is pas een afspraak nadat Talynq dit persoonlijk heeft bevestigd. We vragen niet om BSN, medische informatie, zwangerschap, geloof, afkomst of andere niet-functierelevante bijzondere persoonsgegevens. Neem zulke gegevens ook niet op in je cv.

Doelen en grondslagen

We gebruiken gegevens om jouw account en sollicitatie uit te voeren, contact te onderhouden, geschiktheid voor een concrete rol menselijk te beoordelen, beveiliging te waarborgen en wettelijke verplichtingen na te leven. De grondslag is afhankelijk van het doel: jouw verzoek en voorbereiding van een mogelijke overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Marketing en opname in een talentpool vereisen een afzonderlijke, vrijwillige keuze.

Talentpool is opt-in

Na afloop van een procedure bewaren we je gegevens niet voor toekomstige vacatures zonder een afzonderlijke, vrijwillige keuze. Je kunt die keuze in het kandidatenportaal of via info@talynq.nl intrekken.

AI en menselijke regie

Talynq kan technologie gebruiken om informatie te structureren en werkgerelateerde matchfactoren inzichtelijk te maken. AI neemt geen volledig geautomatiseerde beslissing met rechtsgevolgen over kandidaten. Een bevoegde recruiter beoordeelt iedere afwijzing, shortlist en andere belangrijke stap. Je kunt om een menselijke toelichting of correctie vragen.

Bewaartermijnen

Een actieve sollicitatie bewaren we zolang de procedure loopt. Na afronding verwijderen we sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk binnen vier weken, tenzij een wettelijke plicht geldt of je afzonderlijk kiest voor de talentpool; daarvoor geldt maximaal 12 maanden. Beveiligde accounts en documenten worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor actieve procedures of geldige keuzes. Verwijderverzoeken worden gecontroleerd op eventuele wettelijke uitzonderingen en daarna aantoonbaar uitgevoerd.

Jouw rechten

Je kunt vanuit het kandidatenportaal of via info@talynq.nl vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. We kunnen je identiteit controleren voordat we gegevens verstrekken of verwijderen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en leveranciers

Contact- en recruitmentgegevens zijn afgeschermd en alleen toegankelijk voor bevoegde gebruikers. Cv-bestanden worden gecontroleerd op toegestaan type en maximale omvang. Voor hosting, database- en bestandsopslag, beveiliging, e-mail, agenda en eventuele AI-diensten sluiten we vóór structurele verwerking passende verwerkersafspraken en doorgiftewaarborgen af. Geheimen zoals API-sleutels worden uitsluitend server-side opgeslagen.